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TITLE: BERWYN TOWNSHIP DEPUTY ASSESSOR

DEPARTMENT: TOWNSHIP ASSESSOR’S OFFICE

REPORTS TO: Township Assessor Jacqueline Pereda

JOB STATUS: Salaried. $15.00-$18.00 (depending on experience)

Full Time WORKWEEK BASIS: 37.5 Hours

SKILLS: Bilingual (Spanish)

EDUCATION:  Associate (Bachelor’s preferred)

JOB SUMMARY:

Communicate with the public to provide information, explain procedures and answer a wide variety of questions. Professional with strong Management and Leadership Skills, administrative and supervisory experience, able to communicate with diverse populations and explain complicated assessment details to the public. Able to work effectively and professionally with people in a courteous, understanding manner. Able to pass criminal background check.

TYPICAL DUTIES

• Complete Deputy Assessor duties as assigned.
• Perform data entry of real property information including clerical corrections, homeowner exemptions, senior freeze exemptions, senior exemptions, et al., ownership and address changes, and other changes as required.
• Answer the telephone and route calls to the appropriate office or individual.
• Perform basic data analyses, queries and spreadsheets.
• Have a good understanding of all aspects of the Assessor’s office and the programs that it administers in order to serve as resource person to the public and other county departments.
• Communicate in written and oral form.
• Assist the public with completion of required forms; and other property information at the public’s request. During Appeals, must be willing to work longer and/or weekend hours.
• Attend meetings, seminars and training sessions as designated.
• Review deeds and other legal documents concerning property ownership within the county with accuracy.
• Requires ability to use Windows, Microsoft Word, Excel and Outlook.
• And other duties as needed.
• Assist other departments and other duties as needed.

PREFERRED REQUIREMENTS:

• Ability to utilize computer database, word processing, spreadsheet and other programs as required.
• Ability to quickly learn and assimilate new software and hardware technology.
• Ability to read and interpret legal documents, legal descriptions.
• Ability to perform basic mathematical calculations involving decimals and percentages.
• Ability to work independently.
• Ability to work accurately with great attention to detail.
• Ability to communicate both orally and in writing.
• Ability to project a professional and cooperative manner toward the general public and co-workers.
• Ability to multi-task and handle interruptions while working with complex and/or time-sensitive projects.

Competitive benefits package includes medical, dental and life insurance, vacation and sick time, and retirement plan available after initial probationary period. 

Please send resume and cover letter to Operations Manager at [email protected]

Please join us on March 15, 2022 from 6:00 PM to 7:00 PM at the Berwyn Police station west conference room at 6401 31st Street, Berwyn, 60402 for a workshop to learn about the Cook County Assessor's Office and homeowner exemptions.
-Find out which exemptions automatically renew.
-Learn the basics of the property tax system.
-Learn how to check which exemptions were applied to your home last year.
-Participate in live Q&A session

Únase a nosotros en el 15 de Marzo de 2022 a las 6:00-7:00pm en  la sala oeste de conferencias en la estación de la policía de Berwyn en la 6401 31st Street, Berwyn, 60402 para un taller sobre la Oficina del Asesor y las exenciones para propietarios de viviendas.

-Descubra cuales exenciones se renuevan automáticamente.
-Aprenda los conceptos básicos del sistema de impuestos a la propiedad.
-Aprenda como verificar cuales exenciones se aplicaron a su vivienda el año pasado.
-Participe en una sesión de preguntas y respuestas con una representante del Oficina del Asesor.

Due to inclement weather conditions, our office will be closed on Wednesday, February 2, 2022. We will reopen for normal business on Thursday, February 3, 2022. Email us at [email protected] if you have any questions.

Dear Residents,

Please be advised that this is the last week that we are assisting residents with their Appeals with the Board of Review. The last day to file an appeal with the Board of Review is February 1, 2022.

If you would like to file an appeal, or if you need comparables to file with your appeal, please contact our office to make an appointment 

In response to COVID-19, the Cook County Assessor’s Office will continue the automatic renewal of the Senior Freeze, Veterans with Disabilities, and Persons with Disabilities Exemptions; the Homeowner and Senior Exemptions, will continue to auto-renew every year.  If a homeowner received any of the aforementioned five exemptions last year (2020) they do not need to reapply this year (tax year 2021).

Furthermore, the Cook County Assessor’s Office has advised us that the 2021 tax year exemption applications will be available in early March, 2022.

Please visit the Cook County Assessor’s office (www.cookcountyassessor.com) for more information on exemptions.

If you have any questions regarding appeals or exemptions, please contact our office at 708-788-6600, or send an email to [email protected].

Estimados Residentes,

Les informamos que esta es la última semana que estamos asistiendo a los residentes con sus Apelaciones con la Junta de Revisión. El último día para presentar una apelación ante la Junta de Revisión es el 1 de Febrero de 2022.

Si desea presentar una apelación, o si necesita comparables para presentar con su apelación, por favor póngase en contacto con nuestra oficina para hacer una cita.

En respuesta a COVID-19, la Oficina del Asesor del Condado de Cook continuará con la renovación automática de las exenciones para personas mayores, veteranos con discapacidades y personas con discapacidades; las exenciones para propietarios y personas mayores, continuarán renovándose automáticamente cada año.  Si un propietario recibió alguna de las cinco exenciones mencionadas el año pasado (2020) no necesita volver a solicitarla este año (año fiscal 2021).

Además, la Oficina del Asesor del Condado de Cook nos ha informado que las solicitudes de exención del año fiscal 2021 estarán disponibles a principios de Marzo de 2022.

Por favor, visite la oficina del Asesor del Condado de Cook (www.cookcountyassessor.com) para obtener más información sobre las exenciones.

Si tiene alguna pregunta con respecto a las apelaciones o exenciones, por favor póngase en contacto con nuestra oficina al 708-788-6600, o envíe un correo electrónico a [email protected].

David J. Avila           Jacqueline Pereda                  Margaret Paul

      Township Supervisor       Township Assessor              Township Clerk      

Dear Residents:

The Berwyn Township Assessor's office will be officially open Monday January 3, 2022, for Appeals with the Board of Review.  Please be aware, however, that due to rising COVID-19 cases we will only be taking appointments to file for your appeal with my office. You will have until February 1^st, 2022 to file. We will be helping with appeals until January 28^th, 2022.

Reminder: If you filled out a form at any recent appeal event or you came into my office, you do not need to fill out the form again. We will be submitting them to the Board of Review. You will receive an email or letter in the mail from the Board of Review.

 If you have not filed yet and would like to file on your own and need comparables, please email us at [email protected] with your property address and phone number. We will send you some comparables to attach to your appeal when you file online. Note that by sending your comparables, we will not be filing for you. Please be patient with us, we will send out comparables as soon as we can.  

Below is a "step by step" process to assist you on filing an appeal online through the Board of Review.

HOW TO FILE AN ONLINE APPEAL WITH THE BOARD OF REVIEW

1. First you must create an account with a username, password and email. Go to com. Go to login, click on “new users'' and create a new account, or login to an existing account.  When the account is created, you will see your username on the top right hand of the screen indicating that you are in your account.
2. Click on Submit Appeal
3. Pick ‘Property Over Assessment’ from the dropdown
4. Enter your PIN number if you do not know your PIN
5. Add Associated PINS if there are any (XXX). Pick ‘no’ if your appealing a single PIN
6. Click submit
7. Edit / Enter the following fields as needed:
   1. Appellant Name
   2. Appellant Address
   3. Appellant City
   4. Appellant State
   5. Appellant Zip
   6. Appellants Phone Number
   7. Appellants Email Address
   8. Confirm Appellants Email Address
   9. Appellant Type
8. If you would like a Hearing, check ‘Yes’.
9. If you Purchased your home in any of the years indicated in the drop down menu, pick that option, or pick ‘other’.
10. If you are filing on the grounds of uniformity, please list your Comparables here in the Notes page. You may also use this area to submit any information that you feel is pertinent for the Analyst reviewing your property to know.
11. Click Next
12. Confirm the details of your Appeal by checking the box
13. Initial the Appeal
14. Click Submit
15. If you plan on submitting Evidence (Documents to support your Appeal) now or at a later time, click ‘Yes’.  
16. Click on the “Browse” button, select the file you are uploading, and click open.
17. Ensure that you are picking the correct ‘Document Type’ for the evidence you wish to submit.  Ex – If you wish to submit an Appraisal, pick Document Type ‘BOR Appraisal’ from the drop down menu
18. View the Documents to ensure that you have attached the correct document.
19. Click Submit
20. Note, if you wish to add Documents at a later date, navigate to ‘My Appeals’ on the left side of screen and locate the Complaint in question

Click on the Add Docs option to add any other Evidence you wish to submit with your appeal.

If you have any questions, you can contact us at our office at 708-788-6600 or email us at [email protected].

Estimados Residentes:

La oficina de la Asesora del Municipio de Berwyn estará oficialmente abierta el Lunes 3 de Enero de 2022, para las Apelaciones con la Junta de Revisión.  Por favor, tenga en cuenta, sin embargo, que debido al aumento de los casos de COVID-19 sólo vamos a tomar las citas para presentar su apelación con mi oficina. Usted tendrá hasta el 1 de Febrero de 2022 para presentarla. Estaremos ayudando con las apelaciones hasta el 28 de Enero de 2022.

Recordatorio: Si usted llenó un formulario en cualquier evento de apelación reciente o vino a mi oficina, no necesita llenar el formulario de nuevo. Los presentaremos a la Junta de Revisión. Usted recibirá un correo electrónico o una carta en el correo de la Junta de Revisión.

Si usted no ha presentado todavía y le gustaría presentar por su cuenta y necesita comparables, por favor envíenos un correo electrónico a [email protected] con la dirección de su propiedad y número de teléfono. Le enviaremos algunos comparables para que los adjunte a su recurso cuando lo presente en línea. Tenga en cuenta que al enviar sus comparables, no estaremos presentando la apelación por usted. Por favor, sea paciente con nosotros, enviaremos los comparables tan pronto como podamos. 

A continuación, se muestra un proceso "paso a paso" para ayudarle a presentar una apelación en línea a través de la Junta de Revisión.

CÓMO PRESENTAR UNA APELACIÓN EN LÍNEA CON LA JUNTA DE REVISIÓN

1. Primero debe crear una cuenta con un nombre de usuario, contraseña y correo electrónico. Vaya a cookcountyboardofreview.com. Vaya a login, haga clic en "new     users'' y cree una nueva cuenta, o ingrese a una cuenta existente.  Cuando se cree la        cuenta, verá su nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla indicando   que está en su cuenta.
2. Haga clic en Presentar Recurso
3. Elija "Propiedad sobrevalorada" en el menú desplegable
4. Introduzca su número PIN si no lo conoce
5. Añada los PIN’s asociados si hay alguno (XXX). Elija 'no' si su recurso es de un solo PIN
6. Haga clic en enviar
7. Edite/Ingrese los siguientes campos según sea necesario:

1. Nombre del recurrente
2. Dirección del recurrente
3. Ciudad del recurrente
4. Estado de la recurrente
5. Código postal del recurrente
6. Número de teléfono del recurrente
7. Dirección de correo electrónico del recurrente
8. Confirme la dirección de correo electrónico de los recurrentes
9. Tipo de recurrente

1. Si desea una audiencia, marque "Sí".
2. Si compró su vivienda en alguno de los años indicados en el menú desplegable, escoja esa opción, o bien escoja 'otros'.
3. Si presenta la solicitud por motivos de uniformidad, indique sus comparables aquí en la página de notas. También puede utilizar esta área para enviar cualquier información que       considere pertinente para que el analista que revise su propiedad la conozca.
4. Haga clic en Siguiente
5. Confirme los detalles de su Recurso marcando la casilla
6. Ponga sus iniciales en la apelación
7. Haga clic en Enviar
8. Si tiene previsto presentar Pruebas (Documentos para apoyar su Recurso) ahora o más adelante, haga clic en "Sí". 
9. Haga clic en el botón "Examinar", seleccione el archivo que está cargando y haga clic en abrir.
10. Asegúrese de que está eligiendo el "Tipo de documento" correcto para las pruebas que desea presentar.   Si desea presentar una Calificación, elija el Tipo de Documento           'Calificación del BOR' en el menú desplegable
11. Vea los Documentos para asegurarse de que ha adjuntado el documento correcto.
12. Haga clic en Enviar
13. Nota: si desea añadir documentos más adelante, vaya a "Mis recursos" en la parte izquierda de la pantalla y localice la reclamación en cuestión
14. Haga clic en la opción Añadir documentos para añadir cualquier otra prueba que desee presentar con su recurso.

Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con nuestra oficina en el 708-788-6600 o enviarnos un correo electrónico a [email protected].